Como fazer intercâmbio pelo Rotary?

Acredito que uma das perguntas mais recorrentes é: Como fazer intercâmbio pelo Rotary?

E bem, isso é uma coisa bem complexa, porque cada distrito no mundo tem um processo seletivo diferente. Porém, irei contar o que eu tive que fazer para poder participar do Rotary Youth Exchange Program (RYEP), focando neste post na parte burocrática do processo seletivo e custos.

Antes de tudo, você precisa saber que intercâmbio do rotary não é uma viagem de férias por um grande período, então leve com seriedade caso você tenha a chance de participar. Intercâmbio é a possibilidade do jovem poder viver em uma realidade diferente, seja estudando, trabalhando, fazendo trabalhos voluntários, atingindo o objetivo da troca cultural.

Para poder ser um intercambista do Rotary de longa duração é preciso ter idade entre 15 e 18-19 anos (idade varia conforme o distrito), estar cursando o ensino médio e ter uma vontade enorme de viver novas experiências e conhecer novas culturas, agindo sempre como um embaixador do seu país em terreno estrangeiro. - Intercâmbio Direto

Não precisa pertencer a família rotária para fazer intercâmbio pelo rotary, porém existe uma preferência por filhos de rotarianos e interactianos, justamente por já conhecerem o meio e terem mais facilidade no trabalho de embaixador no exterior. Também é importante lembrar que, são poucos os distritos que fornecem bolsas 100%, então o programa tem custos, mas ainda é reconhecido como o mais barato e mais seguro do mundo. 

O primeiro passo é contatar o club de Rotary local (de preferência entre Maio até final de Agosto), que é quando acontece a troca do ano rotário logo definindo os próximos que irão tentar as vagas do programa. Importante lembrar que o processo seletivo demora cerca de um ano, então você deve tentar a vaga um ano antes de quando pretende viajar. No meu caso, meus pais não são rotarianos mas eu era Interactiana, sendo assim tive que procurar um club na minha cidade que não exigisse pais rotarianos, depositando confiança no meu compromisso com o Rotary por participar do Interact, além de que quando fui fazer a entrevista com o oficial de intercâmbio levei um currículo, que basicamente continha uma carta contando o porque eu queria ser intercambista pelo Rotary, seguido de uma listagem de todos os projetos que eu já tinha participado, cursos feitos e cartas de recomendações, como por exemplo do diretor da escola ao qual eu estudava.
Cada club geralmente oferece duas vagas (o club defini como escolhe os candidatos que se interessaram, então é muito importante se destacar, mostrando seriedade e responsabilidade). Após a definição dos candidatos é encaminhado ao distrito, e sendo assim é realizado uma prova escrita e uma prova oral (saliento que a inscrição da prova tem um custo). Essa prova também varia de distrito para distrito, mas no caso do distrito 4640 é realizado da seguinte forma:

- A prova escrita, a primeira parte são sobre conhecimentos do Rotary, a segunda parte conhecimentos de inglês e por último uma redação. (A prova também pode incluir conhecimentos gerais)

- A prova oral na verdade é uma entrevista em inglês, testando se o candidato consegue "se virar" em aeroportos e ao chegar no país. 

A escolha dos países é definida pela colocação do participante, o que não necessariamente significa que existem países melhores ou piores, na verdade a colocação fornece a liberdade de escolha, significa quanto melhor colocado, ou dependendo da sua idade, você tem mais opções. O programa do Rotary é uma troca, para irem intercambistas viajar, é necessário receber intercambistas, por isso as vagas são tão limitadas. Simplificando, se tem por exemplo, apenas 3 vagas para a Alemanha e as primeiras 3 pessoas na colocação escolhem Alemanha, não é possível mais ir para este país, também como mesmo que você tenha ficado em primeiro lugar, se daqui a um ano você for viajar e irá fazer 18 anos nos primeiros 3 meses que chegar ao país, suas vagas vão ficar limitadas a países que aceitem essa idade que é o caso de México, Índia e Taiwan. 

Por exemplo, estas eram as vagas disponíveis a um ano atrás quando fui escolher:

Estados Unidos (2), Dinamarca (1), Alemanha (3), Malásia (1), França (2), Zimbabwe (2),  México (3, divisa com EUA), México (12), Peru (1), Equador (1), Argentina (1), Colômbia (1), Venezuela (1), Turquia (2), Índia (2), Tailândia (2),  Filipinas (1) , Indonésia (1), Taiwan (3), Polônia (2), Bélgica (2) e Bolívia (1). A escolha feita pelo candidato é definitiva, não cabendo arrependimento.

Após a escolha, é a hora de montar e enviar os Applications, que é a documentação que irá relatar toda a sua vida e é o que vai definir se o país ao qual você escolheu irá te aceitar. Geralmente o prazo para montar esta documentação é de um mês, para quem está realizando isso neste momento, me disponibilizo para retirar dúvidas de como preencher, montar, também como caso seja de grande interesse posso escrever um post dando as devidas orientações. 
Para você saber se foi aceito, demora alguns meses. O chairman do país que escolheu irá te enviar um e-mail confirmando, e te dando informações sobre o seu Guarante Form e a data de embarque. O Guarante Form é a devolutiva do Application, basicamente irá conter todos os dados burocráticos sobre quais famílias irão te receber, qual a sua cidade, onde você vai estudar e ademais detalhes. Você não pode embarcar, realizar visto e mais, sem o guarante form.

Apesar de alguns clubs fornecerem uma ajuda de custos e durante o intercâmbio você receber uma mesada mensal do Rotary, documentações, passagens e seguros são pagos pelo candidato (ressaltando que o rotary tem a própria cotação de dólar). Ou seja:

1. Seguro saúde que chega a U$ 400,00;
2. Fundo de reserva de U$ 400,00, que deve ser depositado no pais quando chega e será devolvido quando retornar ao Brasil caso não utilizado;
3. Visto de permanência que varia de U$150 à U$ 400;
4. Na entrega do application , 1ª parcela de U$ 700 dólares rotários para o programa do distrito 4640;
5. Na entrega do Guarantee form, a 2ª parcela de U$ 700 dólares rotários.

- Os preços podem variar com o momento econômico e a cada distrito. 

A realização de provas, escolhas de países e todas as orientações pré-embarques são realizadas na cidade ao qual o chairman ou o governador do distrito moram, sendo assim caso você não more nessa cidade você terá mais o gasto de deslocamento, hotel e mais. 

Durante o intercâmbio, as famílias que irão te receber são rotarianos ou famílias de intercambistas que acabaram de embarcar, então você não tem custos com moradia, alimentação e estudos, além da mesada mensal que o valor varia de distrito para distrito. No seu novo país serão realizados grandes viagens, para conhecer os principais pontos turísticos do país, essas viagens são pagas pelo estudante ou o rotary pode presentear, varia de distrito para distrito, assim como os preços variam de país para país. 

No meu caso foram oferecidas 3 viagens, a viagem para o sul da Índia (quem custa em torno 3,500), a viagem para o norte da Índia (que custa em torno de 3,500) e a viagem pelo estado do Gujarat (que custa em torno de mil reais). Em países pertencentes a Europa, por exemplo, o Eurotour esta na faixa dos 7 mil reais. É claro, o intercambista pode ser criativo, e durante o intercâmbio realizar rifas, vender bolinhos e muito mais, para poder custear suas viagens. 

Sobre as regras, geralmente o club patrocinador do candidato pede que o candidato e sua família assumam o compromisso de receber um intercambista em casa. O intercambista no exterior está sujeito a uma série de regras, em destaque os 4Ds que siginificam: No Date, No Drinks, No Drugs, No Driver. Qualquer descumprimento de regras tem como consequência a volta ao país de origem imediatamente.  

Qualquer dúvida estou a disposição! - Mariane Silverio.